El 21 de octubre no fue un día cualquiera. Fue el día en que hicimos algo que nunca habíamos realizado: Gatblac Connect, el evento que nació cuando en una reunión nuestro CEO, Jorge Garcés, lanzó esa frase que lo cambió todo:

¿Y si hacemos un evento de nosotros? Esa simple pregunta abrió una puerta enorme.
y sin darnos cuenta, entramos todos.

Organizar este evento significó enfrentarse a muchas preguntas: ¿cómo mostramos lo que somos como empresa en una experiencia de 5 horas? ¿Cómo logramos transmitir nuestra esencia, forma de trabajar, visión y el cariño con el que hacemos las cosas?

Un evento construido entre muchas manos

“Sabíamos que el evento iba a ser muy interesante por la calidad y grandísima disposición de los speakers, la confirmación de clientes y amigos del ecosistema y por toda la planificación de meses del equipo. Quedamos muy contentos porque todo fluyó y eso nos hace sentir orgullosos, ya que plasmar de forma tan ajustada a lo planificado, cuidando cada detalle para lograr un evento de 5 horas de altísima calidad, fue fruto de un trabajo conjunto, riguroso y con mucha atención al detalle. Algo que por cierto nos define como empresa.”
— Jorge Garcés, CEO & Cofounder de Gatblac

Las palabras de Jorge reflejan exactamente cómo nació Gatblac Connect: no fue un evento improvisado, sino el resultado de un trabajo que comenzó mucho antes del 21 de octubre.

Durante meses hubo reuniones semanales, ideas sobre la mesa, decisiones rápidas, conversaciones estratégicas y una coordinación constante entre áreas para que todo tuviera coherencia. Eran encuentros donde pasábamos de lo estratégico a lo emocional, de lo técnico a lo creativo, de lo urgente a lo importante… y siempre con alguna risa entremedio que nos recordaba que, a pesar del ritmo intenso, el proceso también se disfrutaba.

Y cada jueves avanzábamos un poco más.

El rol del diseño en dar forma a la identidad del evento

Hubo un punto donde todo tomó forma: cuando el diseño y la estrategia comenzaron a avanzar en sincronía. Con el equipo de diseño trabajamos intensamente para crear:

• La identidad visual del evento
• Materiales para redes, correos y presentaciones
• Headers, footers y fondos
• El look & feel de cada comunicación
• Los ajustes espontáneos de última hora

Ellas fueron pura energía: rápidas, comprometidas y con una sensibilidad creativa que sostuvo la esencia del evento. Mientras yo coordinaba y alineaba con los cofounders, diseño lo convertía todo en experiencias visuales llenas de identidad.

Josselyn Cisternas, Jefa de Diseño UX/UI de Gatblac, lo resume así:

“Como líder del equipo UX/UI, participar en Gatblac Connect fue una experiencia muy especial. Junto a mi equipo diseñamos todo el material gráfico del evento —desde el merch y las invitaciones hasta el panel principal— con el desafío de reflejar fielmente la esencia de Gatblac. Para mí era importante que cada pieza transmitiera quiénes somos como empresa y el espíritu innovador que queremos compartir con nuestros clientes. Ver cómo nuestras ideas se materializaron y aportaron a la identidad del evento fue muy gratificante, y me reafirmó el valor que tiene el diseño para potenciar la imagen de Gatblac y conectar de una manera más cercana con nuestra comunidad.”

Proveedores y cotizaciones

La búsqueda de proveedores fue importante e intensa. Revisar opciones, pedir cotizaciones, comparar precios, evaluar tiempos de entrega, descartar lo que no hacía sentido… repetir. A veces eran tres cotizaciones para una sola cosa, otras veces eran diez para lograr algo específico.

Hubo momentos graciosos, estresantes y otros donde simplemente decía «ya, pero ¿por qué es tan difícil conseguir esto?» 😂

Ese trabajo silencioso que nadie ve, pero sostiene todo, también fue clave para que Gatblac Connect tomara forma. Porque cada decisión, cada proveedor y cada ajuste en esas planillas infinitas ayudó a construir la experiencia que finalmente se vivió el 21 de octubre.

Sostener el proyecto, incluso sabiendo que no estaría el día del evento

Entre todos se revisaba la agenda, los flujos con Ivento, las charlas, los tiempos, las invitaciones y, por supuesto, la selección de los invitados. Fue un proceso muy cuidadoso: definir a quién invitar, segmentar, priorizar y asegurarnos de que la convocatoria representara realmente a nuestro ecosistema.

Cada quién aportó desde su mirada, y esa suma de perspectivas permitió que el evento fuera fluyendo. Aunque sabía que el día del evento estaría viajando, el proyecto nunca se detuvo. La comunicación se mantuvo activa, ajustando, resolviendo y afinando todo lo necesario para llegar con una preparación sólida.

Ese trabajo colaborativo fue lo que realmente permitió que Gatblac Connect brillara.

El día del evento

Para quienes estuvieron ahí, la sensación fue inmediata: “Esto está funcionando.”

La recepción fluyó impecable con Ivento, las charlas lideradas por nuestros speakers, lograron captar la atención desde el primer minuto. Cada presentación aportó contenido valioso y generó conversaciones que continuaron incluso después de bajar del escenario. La presentadora, con su energía y claridad, ayudó a hilar la jornada y mantener el ritmo del evento de manera cercana y profesional.

Los invitados conversaban, preguntaban, tomaban notas y se quedaban después de cada intervención para profundizar ideas. El ambiente se sintió cercano, genuino, profesional y muy nuestro.

Al cierre, el equipo compartió la misma impresión: orgullo, alivio, emoción y esa satisfacción que solo se siente cuando ves concretado algo que se construyó durante meses.

Mientras tanto, quienes no estábamos físicamente recibíamos el evento en pequeños fragmentos: fotos, videos, mensajes, comentarios. Cada mensaje se sentía como una ventanita abierta hacia lo que estaba ocurriendo, y ver cómo todo se daba era igualmente emocionante.

Lo que dejó esta primera edición

Gatblac Connect dejó aprendizajes, nuevas conexiones y una convicción muy clara: cuando un evento se construye con meses, cariño y trabajo real, se nota.

Lo que vivió el equipo en terreno y lo que vivimos desde afuera coincidió en algo esencial: el evento reflejó quiénes somos y cómo trabajamos.

Reflejó colaboración, atención al detalle, buen diseño, contenido de valor y un estilo propio de relacionarnos con nuestro ecosistema.

Esta primera edición no solo fue un punto de encuentro; fue un punto de partida.

Si no pudiste estar o quieres volver a vivir la experiencia, te dejamos el resumen del evento aquí 👇